Электронная подпись, получить которую можно на купиэцп.рф, — это инструмент, позволяющий идентифицировать лиц, отправляющих документы в электронном виде. Этот метод настолько безопасен, что его используют как налоговые службы, так и Служба социального страхования. Проверьте, как правильно пользоваться электронной подписью.

Электронная подпись — правовые условия

Электронные данные, которые вместе с другими данными, с которыми они были объединены, образуют единое целое, позволяющее однозначно идентифицировать человека, который их представил.

Безопасная электронная подпись — это подпись, которая:

• назначается только одному человеку,
• изготовлена на основе безопасных устройств, которым подлежит только лицо, подписывающее,
• она связана с данными, любое  изменение которых распознается.

Электронная подпись и юридическая сила

Документы, включая декларации и счета-фактуры с защищенной электронной подписью, имеют такую ​​же силу, что и документы, подписанные от руки.

Где используется электронная подпись?

Электронная подпись используется, в частности, для:

• подача электронных деклараций,
• подача электронных налоговых деклараций,
• подписание договоров,
• подписание электронных счетов-фактур,
• подача заявок на торгах,
• подача документов в офисы, государственные административные или патентные бюро.

Способы получения безопасной электронной подписи

Обычную электронную подпись можно купить даже бесплатно, а защищенная электронная подпись оформляется после соответствующей оплаты.

Электронная подпись на практике

После подписания договора и получения сертификата необходимо лично собрать защищенную электронную подпись, чтобы подтвердить правильность данных. Покупатель дополнительно получит инструменты для создания подписи, а именно:

• криптографическая карта (с написанным на ней закрытым ключом) со считывателем или токеном,
• программное обеспечение, позволяющее карте взаимодействовать с компьютером через считыватель или токен.

Подпись используется путем указания компьютеру подать электронную подпись. На практике это приводит к расчету так называемого сокращения подписанного документа, которое строго определено для конкретного типа документа. Следующим шагом является использование полученного программного обеспечения, которое шифрует его закрытым ключом подписи, после чего документ с защищенной электронной подписью отправляется адресату.

Нужна ли электронная подпись?

Отправка электронных форм в офисы набирает популярность среди предпринимателей. Это экономит время. При подаче годовой налоговой декларации электронным способом электронная подпись не обязательна. В такой ситуации залог обеспечивается доходом, указанным в  налоговой декларации за предыдущий год.