Легкий переход к «зеленому» офису

Сейчас, в XXI веке многие люди и компании уже задумываются о том, как они влияют на экологию и каким образом могут снизить степень своего воздействия. Но для большинства их них переход на раздельный сбор отходов кажется слишком сложным и практически неосуществимым в российских условиях.

Те, кто уже перешел на зеленую сторону, отмечают, что не обязательно сразу же браться за все, можно начать постепенно, предпринять хотя бы несколько шагов в сторону более экологичного образа жизни, это уже немало.

Для любого офиса очень остро стоит вопрос бумаги. Колоссальное количество листов просто используется один раз и отправляется на помойку. Поэтому для офиса любой компании проще всего начать движение в сторону экологии именно с решения «бумажного вопроса».

Порядок в документах

Можно предположить, что первое, с чего стоит начать — это тратить меньше бумаги. Но это не так. Начать стоит с того, чтобы навести порядок в имеющихся документах.

По правилам у всех компаний должен быть собственный архив. Но все мы понимаем, как это происходит на самом деле: бумаги валяются где попало, теряются, потом в панике восстанавливаются и т.д.

Профессионально организованный архив не только позволит вам не тратить лишнюю бумагу на восстановление утраченных документов, но и сохранит много времени, нервов и денег.

Архив можно создать своими руками, а можно обратиться к профессионалам, например, в петербургскую компанию «Первый Городской Архив» — http://pga-spb.ru. С их помощью можно не только навести порядок в бумагах, но и освободить место в офисе: у компании есть собственное архивохранилище, где созданы все условия, чтобы ваши бумаги хранились много лет.

Экономный расход бумаги

А вот теперь, когда порядок в документах наведен, можно начать и экономить листы:

  • не распечатывать то, что можно передать в электронном виде;
  • проверять файл перед тем, как отправлять его на принтер, чтобы не печатать снова из-за одной ошибки;
  • использовать обе стороны бумаги;
  • все испорченные листы оставлять для черновиков.

Переработка

Вместо того, чтобы отправлять тонны бумаги на помойку, где она будет гнить и повышать содержание парниковых газов в атмосфере, ее можно сдать в переработку. Можно просто отнести в макулатуру, но такой подход может быть опасен с точки зрения утечки информации.

Поэтому лучше всего отдавать листы на профессиональное уничтожение. Такая процедура стоит очень мало, проводят ее те же компании, которые предлагают услуги архива, в том числе и уже упомянутый «Первый Городской Архив», а по сути этот метод представляет собой обычную переработку, только проходит она в конфиденциальных условиях, то есть никто из посторонних не сможет получить доступ к вашим бумагам. Это просто, выгодно, удобно и экологично!