Что такое проектная документация?

Реализация строительных проектов требует разработки специальной документации, согласно которой должна вестись работа специалистов. Его структура, а также порядок утверждения определяются законом — на уровне федеральных нормативных актов. Основным элементом соответствующего набора исходников является разработка проектной документации. В некоторых случаях может дополняться работой и техническими условиями.

Документация по проекту включает в себя все соответствующие документы, которые создаются во время и для самого проекта. Документация по проекту служит памятью о ходе выполнения проекта, принятых решениях, изменениях содержания и управлении уровнем детализации проекта.

Документация также является частью минимизации рисков в проекте. Правильно оформленная проектная документация позволяет участвующим сторонам сосредоточиться на различных частях проекта в разное время, без необходимости держать в памяти весь подробный статус проекта.

Распространенные ошибки, которых следует избегать в вашем проекте:

-Задокументировано случайно или не задокументировано вообще
-Никто не чувствует ответственности за эту задачу
-Слишком много разных людей «вмешиваются» в документацию.
-Нет четких правил для документации и структуры подачи.
-На стрессовых этапах проекта проектная документация игнорируется, потому что она не имеет отношения к успеху и может быть решена позже, что, как показывает опыт, никогда не делается.

Поэтому нельзя упускать из виду проектную документацию. Тем не менее, можно свести к минимуму усилия и максимизировать «результат», если соблюдать несколько основных правил.

В строительном проекте ключевым моментом является сотрудничество. Нельзя недооценивать важность знания и полного понимания того, как ваши запланированные работы связаны с работами других людей, которые планируют свои собственные работы вокруг вас.

Эффективное сотрудничество не только предотвращает ненужные траты, уменьшая вероятность того, что две рабочие группы планируют работу в одном и том же месте в одно и то же время, но, что наиболее важно, оно позволяет избежать необходимости внесения изменений в сайт в последнюю минуту, что часто является основной причиной многих несчастных случаев на производстве. .. безопасность.

Вся проектная документация, конечно, должна быть заархивирована, как только она больше не нужна проекту после его завершения. Это не значит, что это не будет иметь значения в будущем. Поэтому каждому предприятию нужна хорошая система архивирования завершенных проектов.