Небольшая историческая справка: первые топливные карты появились в США, в начале прошлого века, они представляли из себя картонные бланки с печатями и подписями. Но из за недолговечности материала и легкости подделки их заменили на металлические жетоны. Жетоны продержались дольше, но также достаточно быстро были вытеснены перфокартами — это был первый шаг к автоматизации и контролю над топливными расходами.
Вам интересны топливные карты в Омске? Обратитесь в КАРДЕКС.
Сейчас топливная карта это многофункциональный и удобный инструмент для бизнеса.
У каждой карты есть свой уникальный номер, компания эмитент, выпустившая карту и обслуживающая ее, баланс карты.
Внешне и по размерам карта стандартизирована для удобства использования, а для безопасности используется электронный чип с несколькими степенями защиты на нем хранится информация о лимитах карты.
Что дает топливная карта?
Прежде всего это безопасность и контроль финансовых средств компании, если Ваша компания до сих пор использует наличные при расчетах за топливо. Во первых выдача подотчетных средств из кассы компании требует дополнительных бухгалтерских документов, что усложняет документооборот. Во вторых водителю нужно носить с собой наличные средства, а это создает дополнительные риски. В третьих — это чеки за топливо, конечно же их нужно хранить и водителю и бухгалтеру и вести по ним учет в ручную. Не говоря уже о том, что чуть ли не на каждой стоянке можно купить поддельный чек на топливо, а машину заправить низкокачественным суррогатом из под полы. Как следствие в четвертых это возможность не целевого использования средств или их хищение.
Топливная карта обеспечит безопасность средств, больше никаких наличных. У компании общий баланс на топливо, к которому привязаны карты, у каждой карты есть определенный лимит — рублевый или литровый. Лимит это ограничение, которое определяет объем топлива, которое может получить водитель, из за этого “обналичить” топливную карту крайне сложно.
В отличии от чеков не нужно ждать водителя из рейса — все транзакции по топливным картам появляются в личном кабинете в режиме онлайн и если операция кажется сомнительной можно тут же заблокировать карту.
Вся информация по транзакциям доступна в электронном виде, что поможет быстро перенести их в системы бухгалтерского учета — это значительно ускоряет и упрощает работу с отчетностью.
